Mais qui est ce PARETO ? C’est ce que nous allons justement découvrir à travers cet article.
Lisez jusqu’à la fin pour découvrir comment ce ratio va changer votre vie en vous rendant le plus efficace avec le moindre effort, intéressant non !
De son nom, Vilfredo PARETO est un sociologue et économiste italien du 19ème siècle, qui a énormément apporté dans ces 2 domaines.
Il a produit un gros travail de statistiques économiques et c’est lui qui introduit pour la 1ere fois le concept d’efficacité en économie.
PARETO publie ainsi un ouvrage intitulé « manuel d’économie politique » où il décrit une observation empirique faite sur la répartition des richesses en Italie, où il explique que 20% de la population possède 80% des richesses.
Principe du Pareto
PARETO réalise un diagramme qui démontre la relation entre la proportion des causes et de leurs effets.
Ensuite ce graphique est repris et devient une technique utilisée pour prioriser les actions qui impacteront le plus efficacement le sujet traité et qui permet ainsi d’identifier la répartition des choses selon la logique 20/80, c’est à dire « 20 % des causes entrainent 80 % des effets ».
D’où la fameuse loi qui porte son nom « Loi de PARETO » connue aussi comme la loi du moindre effort ou bien le principe de 20/80.
Cette relation des 20/80 est devenue universelle et elle a été appuyée par les constations faites par des chercheurs dans des domaines diversifiés, ce qui a fait son succès et qu’elle soit utilisée dans de nombreux domaines.
Comment devenir efficace au quotidien grâce au 20/80 ?
L’application de la loi de PARETO au quotidien, consiste à dire que, dans de nombreux domaines, que ça soit dans le monde de l’entreprise ou dans la vie en général, 80% des effets sont causées par 20% des causes.
Dans le monde de l’entreprise :
Ce phénomène empirique se retrouve dans des activités comme la vente, logistique, gestion de projets, service clients et autres.
- En vente : 20 % des Clients représentent 80 % des Chiffres d’Affaire
L’enjeu dans ce cas, est qu’à l’entreprise de repérer les clients potentiels qui lui permettent de réaliser des chiffres d’affaire importants et multiplier ses gains.
Il est de son devoir, de leur présenter certains services ou avantages particuliers pour les fidéliser, vu la proportion minime qu’ils représentent par rapport aux gains qu’ils engendrent.
- En logistique : 20% des Stocks représentent 80% de la Valeur
On entend par ce cas-là que, les matériaux réservés par l’entreprise en son dépôt, doivent être performants et de bonne qualité, ce qui lui revient en productivité meilleure et satisfaisante.
- En gestion de projets : 20 % des Efforts permettent de résoudre 80 % des Problématiques
Le but par ici, est de consacrer son énergie sur les 20% qui sont responsables des parts des conséquences de sorte que, en cas d’imprévu ou de manque du temps vous auriez bien plus avancé et que vous auriez déjà résout 80% de votre travail que si vous aviez traité chaque tâche à part et avec la même énergie.
- Service client : 20 % des Défauts de production génèrent 80 % des Réclamations
Pour préserver la bonne réputation, l’entreprise doit surveiller et maintenir une meilleure qualité de production pour satisfaire sa clientèle. Au cas contraire, si seulement 20% des produits qui présentent des défauts de production, cela peut entrainer jusqu’à 80% des réclamations et causer des pertes considérables à l’entreprise.
Dans la vie quotidienne :
Pour réussir à atteindre les objectifs fixés, le principe de PARETO nous pousse à réfléchir sur les facteurs, qui ont le plus d’impacts, positifs ou négatifs, dans la réalisation de ces objectifs.
Pour se faire, il y a lieu de regarder autour de nous où la loi de Pareto s’applique ? Car ce n’est pas systématique.
Une fois que nous avons repéré dans quel domaine s’appliquait la loi de PARETO, il est recommandé de définir avec exactitude, les 20% des priorités ou tâches qui nous conduisent au 80% des résultats souhaités. Comme ça, nous aurons une vision claire où nous devons mettre le plein de notre énergie en premier.
Ce qui revient à dire que « Penser PARETO, c’est capitaliser sur nos points forts, se concentrer sur l’essentiel et d’éliminer le superflu ».
Aussi, un des secteurs principaux où nous pouvons tous appliquer le principe de PARETO est la gestion du temps.
Nous avons tous des moments où nous sommes le plus productifs, soit le matin ou le soir, et des moments où nous sommes hyperactifs et d’autres où on ne trouve aucune envie à faire quoi que ce soit. C’est ainsi qu’il faut utiliser ces moments propices pour réaliser ses tâches les plus intenses.
De ce fait, il se trouve que la loi de PARETO n’est pas applicable par les perfectionnistes, qui considèrent que tout doit être exécuter avec le même soin et la même énergie.
Il est très difficile pour eux de répartir leurs énergie différemment, par conséquent, ils se trouvent parfois obligés de reporter leur projet ou de l’abandonner carrément, car il manque une composante essentielle pour bien avancer efficacement qui est « la gestion du temps ».
Au final, penser PARETO le plus fréquemment possible, sans bouleverser ou révolutionner entièrement ses manières de faire. Cette attitude aura l’avantage de créer une habitude et au fur à mesure nous devrions repérer presque automatiquement ce qui aura le plus d’impact, en bien ou en mal, sur la réussite de nos objectifs.
En conclusion
La loi de PARETO devrait faire partie de notre vie de la considérer comme un outil à utiliser intelligemment car elle nous permet de mieux gérer notre temps, notre énergie et par conséquent d’être efficace dans la réalisation de nos projets et l’atteinte de nos objectifs.